पोखरा । पोखरा, गण्डकी प्रदेश सभा सचिवालयले प्रदेश सभा सदस्यहरूलाई व्यक्तिगत विवरण फाराम भर्न अनुरोध गरेको छ । सचिवालयका सचिव गोविन्द पौडेलले मंगलबार सूचना जारी गर्दै २०८२ भदौ २४ गतेको ‘जेनजी आन्दोलन’ का क्रममा सचिवालयमा भएको आगजनीबाट सबै व्यक्तिगत विवरण फाराम जलेर नष्ट भएको जनाएका छन् ।

गण्डकी प्रदेश सभा नियमावली, २०५० को नियम २०३ अनुसार प्रत्येक सदस्यले नियमावलीको अनुसूची- ६ बमोजिमको ढाँचामा व्यक्तिगत विवरण फाराम भरी सचिवालयमा पेस गर्नुपर्ने व्यवस्था छ । तर आगजनीका कारण ती फारामहरू पूर्ण रूपमा नष्ट भएपछि सचिवालयले सबै सदस्यहरूलाई २०८२ कार्तिक मसान्तभित्र पुनः विवरण फाराम बुझाउन आग्रह गरेको हो ।

सचिवालयले फाराम भर्दा तीनवटा कागजातहरू अनिवार्य रूपमा संलग्न गर्नुपर्ने पनि जनाएको छ । जसमा नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, निर्वाचन आयोगबाट प्रदेश सभा सदस्य पदमा निर्वाचित भएको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र पासपोर्ट साइजका दुई प्रति फोटो रहेका छन् ।

यो घटनाले प्रदेश सभाका अभिलेख व्यवस्थापनमा चुनौती थपेको छ । सचिवालयले सदस्यहरूको व्यक्तिगत विवरणको अद्यावधिकताका लागि यो कदम चालेको हो । ‘जेनजी आन्दोलन’ को क्रममा भएको आगजनीले सचिवालयको भौतिक सम्पत्तिमा ठूलो क्षति पुर्‍याएको थियो । यसबाट महत्त्वपूर्ण कागजातहरू पनि नष्ट भएका थिए ।

प्रदेश सभा सदस्यहरूले तोकिएको समयभित्र आफ्नो व्यक्तिगत विवरण पुनः बुझाएर सचिवालयलाई सहयोग गर्नुपर्नेछ । यो प्रक्रियाले प्रदेश सभाको प्रशासनिक कार्यहरूलाई सहज बनाउनुका साथै सदस्यहरूको अद्यावधिक विवरण कायम राख्न मद्दत पुग्नेछ ।

सचिवालयले यसअघि पनि सदस्यहरूलाई व्यक्तिगत विवरण बुझाउन आग्रह गरेको थियो । तर, आगजनीका कारण त्यो सबै विवरण नष्ट भएपछि फेरि नयाँ फाराम बुझाउनुपर्ने अवस्था आएको हो । यसले गर्दा सदस्यहरूलाई केही अतिरिक्त कार्यभार थपिएको छ । तर, प्रदेश सभाको नियमित कार्य सञ्चालनका लागि यो आवश्यक प्रक्रिया हो ।